excel小结

通过4个模块来学习excel如何使用,学生成绩表,学习如何对表格进行设置列宽,输入的格式

4.1学生课程表

这个首先就是需要进行第一行的合并单元格,然后进行插入单元格来近似填充文字。之后就是文字输入(这个是要自动换行,使用alt+enter,还有就是,输入3-4,需要设置单元格格式为文本,这样才不会出现问题。

一下是重点

  1. 在单元格输入多个文字,使用文本框
  2. 输入数字,不会变成日期,需要把格式设置为文本
  3. 分成多行,需要使用alt+enter

总结:

第一个案例还是比较简单的,不需要多次学习

2.学生成绩表

这个没有效果图

使用官方教程来精简一下:

  1. 第一个计算年龄(这个就需要使用函数,year(today())-mid(c4,7,4),偶去今年然后减去省份中第7位开始长度为4的值 2022-2001=21
  2. 第二个就是使用分裂,来得到班级,我们通过学号发现,前5位就是班级号。所以我们复制学号,然后到班级版一列,使用分裂,固定宽度为5.就可以进行分列
  3. 有效性,就是检查成绩是不是在0-100,使用有效性,需要先进行设置数据范围,之后全出有效性数据,修改数据值
  4. 计算成绩,这个直接使用公式计算,然后下拉
  5. 计算最高,这个直接使用max,count
  6. 这个在数据的条件格式,突出显示前20%就可以
  7. 选择性粘贴,直接右击,保存至,下一个就是直接乘
  8. 自定义排序
  9. 使用ctrl拖动就可以复制
  10. 合规岗使用筛选,之后使用自定义排序就可

总结:

这个也不是很难,还是比较简单的。主要包括函数的使用,对程序员还是比较友好的

3.班费分析图

这个主要是用来进行作图的,精简步骤如下

  1. 选择包含列名的所有数据,之后选择插入柱状图
  2. 这样每一个系列就是列名
  3. x和y轴就是从0开始的轴
  4. 水平垂直网格,就是每一行所代表的的
  5. 以上所有的操作都可以右击得到

总结:

这个总体也不是很难,主要包括的动作,只需要右击属性,更换不同元素就可以进行设置

4.图书信息表

信息量最大的一个,学习了多级分类,还有分类筛选

主要包括以上多个功能,我精简的说下如何实现

高级筛选,这个需要我们自己首先建立一个筛选表,填上所需要的列名,查找元素,不确定(姓王,可以使用王来代替),这个s正则表达式的任意匹配,上面都是匹配条件,使用高级筛选,选择值为数据区域,条件区域,还有最后的结果区域

单击“高级筛选”工作表,在表内,按要求输入条件数据,单击“开始”选项卡中“筛选”命令的下拉菜单中的“高级筛选”,在弹出的对话框中设置,列表区域设置“图书信息表!$A$2:$J$66”,条件区域设置“高级筛选!$B$2:$F$5”,复制到设置“高级筛选!$B$13”,即可。

分类汇总:就是进行分类出,这是那个书库,然后还有这些书库里的树又是那几个出版社出版的。

  1. 单击“分类汇总”工作表,在表内选定A2:J66单元格区域,点击“数据”选项卡中的“排序”命令,设置主要关键字为“所在书库编号”,次要关键字为“出版社”(数据里的排序,主要关键是书库,次要是出版社)
  2. 第一次汇总,书库,选择分类汇总,字段为书库,汇总为计数,汇总的值是所在书库编号
  3. 下一个就是分类依据是出版社,然后火种为求和,UI中值是价格(选择对价格进行求和)

数据透视表:这个要求是求出每一个书库每一个出版社,每一种类别的值:

可以看出,最上面一行是总计,3,6,6,2都是下面的和。

然后行可以看到是出版社,还有图书类别构成(为什么,因为有4*8行),列就是书库名

所以我们把书库编号放到列,图书类型,还有出版社方导航,计数值就是图书名称求和

数据透视图L:xianshi每一个出版社的人数。

这个上一个4.3就做过,我们只需要把著作者放到值区域,然后图例就是出版社

合并计算:计算每个出版社的书的价格

单击“合并计算”工作表,选定A1单元格,点击“数据”选项卡的“合并计算”命令,在弹出对话框中“函数”选“求和”、引用位置选择“图书信息表!$E$2:$F$66”,点击“添加”按钮,勾选“首行”、“最左列”,点击“确定”按钮,即可

选择e2到f66是因为,e2是出版社,f2是价格,直接选择这两个,首行代表,首行也要进行计算,最左列,代表是对最左列进行合并汇总

模拟计算:学校新增3000的图书,如果还有一个出版社,要出多少钱,之前的大75折扣

这个是所有的(b2到b6进行打75这扣扣,目前计算是查,所以需要b6来进行补充,所以使用模拟计算来得到b6的值

这个就相当于求b6,使用函数来得到(x+b6)*0.75=3000x已知得的,所以模拟计算就是用来求b65

总结:这个案例还是有很多可圈可点的,学的内容还是很多,我做第二次还是不太熟悉,得多次进行练习。